風險內控

發布日期 : 2023/12/01

 


 

校務風險管理- SWOT 分析

  本校就地理環境、學校規模、硬體設備、學生、教職員工、社區資源、產業及社會需求等向度,每年定期執行SWOT分析,針對分析結果進行校務風險管控,並擬定校務發展計畫策略與行動方案,以實現教育目標。2023年分析重點聚焦於克服少子化威脅、師資高齡化及學生屬性多元化等方向。

 

Strengths

優勢

  • 多元系所學制,提供社會各教育階段不同需求。

  • 技能檢定場所為各級學校之冠,有效強化學生實務技能。

  • 教師皆具專業實務背景,推廣及產學收入於私立科大排名優異。

  • 校園輔導工作多次榮獲全國大專院校等級獎項肯定。

  • 地理位置優越,學區環境機能佳,有豐富的共享及合作資源。

  • 辦學績效優異,財務健全,教育部相關評鑑及訪視成績名列前茅。

  • 設有具國際水準的環境毒物與新興污染物研究中心、文物修護中心及產業菁英訓練示範基地,積極與國際接軌,培育產業升級技術人才。

Weaknesses

劣勢

  • 多元系所學制,提供社會各教育階段不同需求。

  • 技能檢定場所為各級學校之冠,有效強化學生實務技能。

  • 教師皆具專業實務背景,推廣及產學收入於私立科大排名優異。

  • 校園輔導工作多次榮獲全國大專院校等級獎項肯定。

  • 地理位置優越,學區環境機能佳,有豐富的共享及合作資源。

  • 辦學績效優異,財務健全,教育部相關評鑑及訪視成績名列前茅。

  • 設有具國際水準的環境毒物與新興污染物研究中心、文物修護中心及產業菁英訓練示範基地,積極與國際接軌,培育產業升級技術人才。

Opportunities

機會

  • 政府110-113年國家發展策略,積極推動數位創新、全齡照顧、樂活家園等策略。

  • 政府積極推動新南向政策與重點產業領域擴大招收僑生、港澳學生及外國學生計畫。

  • 科技大廠紛紛進駐高雄,在地人才需求增加,企業加強留才攬才。

  • 高雄市積極打造亞洲新灣區成為南台灣經貿重鎮,邁向國際化城市。

  • 未來高雄捷運黃線將在本校附近設站,提升交通便利性。

Threats

威脅

  • 少子化造成學齡人口數銳減,招生較為艱辛。

  • 大學林立,學生選擇多元,學生招生不易。

  • 南部高中職生源較少,學生跨區就讀意願低。

  • 新冠肺炎疫情影響,挑戰教師教學及學生學習成效,且國際教育交流受影響。

 

 

 

 

 

SWOT交叉分析

 

•SO
強化優勢 利用機會

•提升學生專業核心能力及多元實務技能,並導入業界及鄰近產業資源。
•透過本校既有產學研發中心,藉由產學合作與建構企業訓練場域,共同培養產業所需人才,協助產業成長和提升競爭力。

•SW
強化優勢 減少弱勢

強化學生學習輔導工作,協助學生安心就學。

藉由技能檢定與菁英培訓基地,有效強化學生實務技能。

•ST
強化優勢 減少威脅

強化類產業環境工廠與優化5+2人才培訓基礎設備設施,發展特色藉由現有多餘學制吸引學生跨區就讀意願。

依生源競爭報告,針對不同入學管道資料進行分析,並回饋招生選才策略調整參考。

透過累積與推廣辦學績效,有效提升學校形象。

•OT
利用機會 減少威脅

利用政府110-113年國家發展策略,積極推動數位創新、全齡照顧、樂活家園等策略。

配合本校具國際水準的各類產研中心、類產業工廠與產學績效,吸引學生跨區就讀。

面對後疫情時代,提升本校教師學習數位課程的規劃與製作技能,培養學生邏輯化的思維與程式設計。

•OW
利用機會 減少弱勢

推動擴大外籍生源,強化本校國際交流與學生外語能力。

跨域整合各學院資源,培育學生多元知能。

調整生師比,減緩教師年齡結構的變動。

 


 

內部控制與稽核

  為合理保障校務營運效能之提升、資產之安全及財務報導之可靠性,訂定「正修科技大學內部控制制度」,經董事會會議通過後實施,內部控制內容包含:人事事項、財務事項、董事會及監察人運作事項之作業程序、內部控制點及稽核作業規範。

本校設置稽核處,每年根據風險調查、內控制度修正與新增項目、內部控制執行重點、以及稽核小組經驗等,擬訂內部稽核計畫與專案稽核時程與方向。2024年本校發布之2023年內部稽核報告,稽核項目共計106項,符合結果為100%(其中不適用項目計8項)。

 

年度稽核流程

 


 

校務建言系統通報機制

  本校教職員及學生均可透過本校校務建言系統,針對特定單位建言舉報,此外學生會也有學生權益部平台,做為同學們反映意見的管道。在學校校務建言系統上,被反應單位無法得知發言者身分,由系統自動發送e-mail信件通知該單位權限人員,須於7日內回覆建言。各單位至少設置一人接收及回覆建言,並由秘書處定期檢視留言處理情形,逾7日未處理,以電話詢問各單位,並持續追踨。111學年度接獲55件建言,主要類別為「系統及設備」、「課程及教學」與「校園安全及環境」,並無接獲重大舉報案件。

 

校務建言件數 

學年度

行政單位

學術單位

私密訊息

總計

109

87

9

11

107

110

57

6

6

69

111

44

5

6

55

  

 

109-111學年度校務建言類別統計