風險內控
校務風險管理- SWOT 分析
正修科大就地理環境、學校規模、硬體設備、學生、教職員工、社區資源、產業及社會需求等向度,每年定期執行SWOT分析,針對分析結果進行校務風險管控,並擬定校務發展計畫策略與行動方案,以實現教育目標。2023年分析重點聚焦於克服少子化威脅、師資高齡化及學生屬性多元化等方向。
Strengths優勢
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Weaknesses劣勢
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Opportunities機會
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Threats威脅
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SWOT交叉分析
SO 強化優勢 利用機會 |
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ST 強化優勢 減少威脅 |
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OW 利用機會 減少弱勢 |
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WT 減少劣勢和威脅 |
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風險管理流程與運作情形
為了應對教育政策走向、社會競爭力及國際觀等趨勢帶來的風險,本校參考「教育部風險管理推動作業原則」,將風險管理融入日常作業及決策運作,於訂定校務發展目標與策略時,能考量可能影響校務發展目標達成之風險,並透過辨識及評估風險,採取內部控制機制,以合理確保達成校務發展目標。
內部控制與稽核
為合理保障校務營運效能之提升、資產之安全及財務報導之可靠性,本校設置訂定「正修科技大學內部控制制度」,經董事會會議通過後實施,內部控制內容包含:人事事項、財務事項、董事會及監察人運作事項之作業程序、內部控制點及稽核作業規範。
本校設置「稽核處」,每年根據風險調查、內控制度修正與新增項目、內部控制執行重點、以及稽核小組經驗等,擬訂內部稽核計畫與專案稽核時程與方向。2024 年本校發布之2023 年內部稽核報告,稽核項目共計97 項,符合結果為100%。其中不適用項目計7 項,不適用項目計7 項;符合項目計97 項,不符合項目0 項。
校務建言系統通報機制
本校教職員及學生均可透過校務建言系統,確保師生意見有效傳達並獲適切回應。此外學生會也有學生權益部平台,做為學生反映意見的管道。在校務建言系統,反應者身份完全保密,系統自動以匿名方式寄發電子郵件至該單位授權回應人員,且所有被建言單位須於7日內回覆建言。
各單位至少設置一人負責接收及回覆建言,並由秘書處定期檢視建言處理情形,逾7日未處理者,以電話詢問相關單位,並持續追踨。112 學年度接獲162 件建言,主要類別為「系統及設備」、「課程及教學」與「校園安全及環境」,並無接獲重大舉報案件。
校務建言件數
學年度 |
行政單位 |
學術單位 |
私密訊息 |
總計 |
109 |
87 |
9 |
11 |
107 |
110 |
57 |
6 |
6 |
69 |
111 |
44 |
5 |
6 |
55 |
112 | 138 | 21 | 5 | 162 |
校務建言類別統計