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風險內控

發布日期 : 2023/12/01

 


 

校務風險管理- SWOT 分析

正修科大就地理環境、學校規模、硬體設備、學生、教職員工、社區資源、產業及社會需求等向度,每年定期執行SWOT分析,針對分析結果進行校務風險管控,並擬定校務發展計畫策略與行動方案,以實現教育目標。2023年分析重點聚焦於克服少子化威脅、師資高齡化及學生屬性多元化等方向。

 

Strengths

優勢

  • 多元系所學制,提供社會各教育階段不同需求。

  • 技能檢定場所為各級學校之冠,有效強化學生實務技能。

  • 教師皆具專業實務背景,推廣及產學收入於私立科大排名優異。

  • 校園輔導工作多次榮獲全國大專院校等級獎項肯定。

  • 地理位置優越,學區環境機能佳,有豐富的共享及合作資源。

  • 辦學績效優異,財務健全,教育部相關評鑑及訪視成績名列前茅。

  • 設有具國際水準的環境毒物與新興污染物研究中心、文物修護中心及產業菁英訓練示範基地,積極與國際接軌,培育產業升級技術人才。

Weaknesses

劣勢

  • 學生入學平均素質降低,基礎學
    科能力薄弱。

  • 無動力世代,欠缺學習動機與自
    我志趣的探索。

  • 大學生打工,影響在校專業核心
    課程的學習質量。

  • 學生外語能力及國際觀尚有進步
    空間。

  • 資深教師較多,整體師資年齡結
    構不穩定。

Opportunities

機會

  • AI 時代與快速變化的產業型態,產業對跨域且具專業核心能力之複合型人才需求攀升。

  • 全球淨零碳排趨勢,企業需求綠能低碳人才。

  • 政府積極推動數位創新、全齡照顧、樂活家園、新南向政策與重點產業領域擴大招收僑生、港澳學生及外國學生計畫等策略。

  • 高雄市積極打造亞洲新灣區成為南台灣經貿重鎮,科技大廠紛紛進駐高雄,在地人才需求增加,企業加強留才攬才。

  • 高雄市將在本校附近捷運黃線設站,提升交通往返便利性。

Threats

威脅

  • 少子女化造成學齡人口數銳減,招生較為艱辛。

  • 大學林立,學生選擇多元,國立學校優先的社會風氣,優秀學生招生不易。

  • 南部高中職生源較少,學生跨區就讀意願低。

  • 台灣技職教育整體國際形象不足,國際交流與優秀才招攬困難。

 

 

 

 

 

SWOT交叉分析

 

SO

強化優勢 利用機會

  • 結合多元學制與技能檢定,打造數位創新、AI、物聯網、綠能等跨域實作場域,培育符合產業需求的複合型人才。
  • 配合全球趨勢,提供教學支持資源,強化教師AI 應用、EMI 教學與創新創業能力,提升教學成效。
  • 發揮辦學優勢,擴大國際招生,開設專班吸引僑外生來台,呼應新南向與實作人才需求。
  • 結合國際研究資源與地理優勢,營造國際化校園,推動學生跨境學習。
  • 強化校友網絡,邀請業界校友回校分享,促進課程與產業實務接軌。

ST

強化優勢 減少威脅

  • 因應少子女化,整合輔導網絡、校園活動、獎助學金與政府補助,減輕學生負擔,提升就學吸引力與生源穩定。
  • 發揮環境毒物與文物修護研究中心的國際合作基礎,帶動跨域團隊,強化技職教育的國際形象。

OW

利用機會 減少弱勢

  • 辦理企業參訪與見(實)習,搭配博雅與永續課程,提供免費外語資源,提升學習動機與國際視野。
  • 因應台商回流與產業需求,與知名企業合作開設專班,推動產學共育,提升學習誘因並減輕經濟壓力。
  • 發展數位學習環境與智慧圖書館,提供多元自主學習資源,強化學生學習興趣與彈性學習機會。

WT

減少劣勢和威脅

  • 強化通識基礎(中文、物理、英文、運算思維),結合Tutor 制度與學習家族,引導學生自主學習,提升動機與成就感。
  • 建立教師出國研修機制,鼓勵國際學術合作,引進新教法,提升學校國際聲譽,吸引優秀學生。
  • 推動智慧校務與綠色校園,營造友善現代的學習環境,強化學校形象與招生競爭力。

 


 

風險管理流程與運作情形

為了應對教育政策走向、社會競爭力及國際觀等趨勢帶來的風險,本校參考「教育部風險管理推動作業原則」,將風險管理融入日常作業及決策運作,於訂定校務發展目標與策略時,能考量可能影響校務發展目標達成之風險,並透過辨識及評估風險,採取內部控制機制,以合理確保達成校務發展目標。

 

風險管理流程與運作情形

 


 

內部控制與稽核

為合理保障校務營運效能之提升、資產之安全及財務報導之可靠性,本校設置訂定「正修科技大學內部控制制度」,經董事會會議通過後實施,內部控制內容包含:人事事項、財務事項、董事會及監察人運作事項之作業程序、內部控制點及稽核作業規範。

本校設置「稽核處」,每年根據風險調查、內控制度修正與新增項目、內部控制執行重點、以及稽核小組經驗等,擬訂內部稽核計畫與專案稽核時程與方向。2024 年本校發布之2023 年內部稽核報告,稽核項目共計97 項,符合結果為100%。其中不適用項目計7 項,不適用項目計7 項;符合項目計97 項,不符合項目0 項。

 

 

年度稽核流程

 


 

校務建言系統通報機制

本校教職員及學生均可透過校務建言系統,確保師生意見有效傳達並獲適切回應。此外學生會也有學生權益部平台,做為學生反映意見的管道。在校務建言系統,反應者身份完全保密,系統自動以匿名方式寄發電子郵件至該單位授權回應人員,且所有被建言單位須於7日內回覆建言。

各單位至少設置一人負責接收及回覆建言,並由秘書處定期檢視建言處理情形,逾7日未處理者,以電話詢問相關單位,並持續追踨。112 學年度接獲162 件建言,主要類別為「系統及設備」、「課程及教學」與「校園安全及環境」,並無接獲重大舉報案件。

 

校務建言件數

學年度

行政單位

學術單位

私密訊息

總計

109

87

9

11

107

110

57

6

6

69

111

44

5

6

55

112 138 21 5 162

  

 

校務建言類別統計

 

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